株式会社ソフテム（以下、「当社」といいます。）は、収集した個人情報を、以下のように管理、保護しております。
１．個人情報の収集と利用
当社では、次のような場合に、個人情報の利用目的を定めて提供して頂き、その利用目的の範囲内に限定して利用します。他の目的には一切利用いたしません。
- 当社の採用活動の中で、経歴書及び、採用関係書類の個人情報を提出して頂きます。これらの個人情報は、採用業務及び、ご本人へのご連絡と情報提供を差し上げる目的に限定して利用いたします。尚、不採用となった場合、ご提出頂いた個人情報はすべて返却いたします。
- 当社は、開発業務の遂行上、協力会社社員の技術経歴書等を提出して頂く場合があります。これらの個人情報は、当該技術経歴書の本人を当事者とする契約の準備又は、履行を目的として利用いたします。尚、ご提出頂いた技術経歴書は、利用目的を契約の準備又は、履行のために限定して、当社の顧客に提供する場合がありますので、予めご了承下さい。
２．個人情報の任意性
提供頂いた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者に提供することは致しません。
- ご本人が事前に承諾された場合
- 法令等に基づき、提供に応じる必要がある場合
- 身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 合併・分割・営業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合
４．個人情報の開示
個人情報のご本人は、提供して頂いた個人情報の利用目的の通知及び、開示を求めることができます。 開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合、ご本人は当該個人情報の訂正又は、利用の中止を要求することができます。利用目的の通知、開示、訂正、利用の中止を要求される場合、個人情報の取扱いに関する問い合わせ先までお電話で連絡して下さい。
- 個人情報の取扱いに関する問合せ先
株式会社ソフテム
セキュリティ監理室 個人情報問合せ責任者
TEL：045-661-0206 - 個人情報の開示等の手続き
「開示等の求め」は、当社所定の請求書に必要事項を記入し、本人確認のための書類と共に、当社の開示窓口まで持参して下さい。書面にて開示いたします。なお、開示窓口については、「当社の個人情報の取扱いに関する問合せ先」で確認して下さい。「開示等の求め」の手続きで取得した個人情報は、当該手続きのためにのみ利用いたします。 - 「開示等の求め」に際して提出いただく書面（様式）
開示等を要求される場合は、次の請求書（A）をダウンロードし、所定の事項を記入していただくと共に、本人確認のための書類（B）を用意してください。A. 当社所定の請求書
B. 本人確認のための書類
(ご本人の場合)
以下の書類のうちいずれか1通- 運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書
- 健康保険被保険者証または公的年金手帳
(法定代理人の場合)
以下の書類各1通- 法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険者証等) - 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書)
(委任による代理人の場合)
以下の書類各1通- 委任状(実印押印)
- 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
- 代理人であることを確認するための書類
(代理人の運転免許証、パスポート、または写真付き身分証明書)
- 手数料
開示の手数料につきましては原則として無料と致します。但し、ご請求の内容により合理的な手数料を請求させて頂く場合がありますので、ご了承ください。
５．認定個人情報保護団体について
当社は、「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」の対象事業者となっております。
苦情解決の問合せ先:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106－0032
東京都港区六本木１－９－９ 六本木ファーストビル１２Ｆ
電話番号
03-5860-7565／0120-700-779
